[Gelöst] Anwenderfrage - Konten komprimieren

Moin,
ich habe eine Anwenderfrage aus dem Bereich Finanzmanagement.
Ich möchte diversen Konten aus dem vergangenen Geschäftjahr verdichten (komprimieren).

Ich habe gesucht, kann aber diese FUnktion nicht finden.
Wie ist die Vorgehensweise für das Komprimieren von Konten?
Wo finde ich die Funktion?

Bitte um kurz Info!

Danke!!!

Zuletzt geändert von WieMa am 8. März 2010 09:11, insgesamt 1-mal geändert.

Meinst du Verwaltung->IT-Verwaltung->Daten löschen->Datumskomprimierung?

Das ist aber wohl mit Vorsicht zu genießen.

@McClane
Danke für die Info!

Das ist aber wohl mit Vorsicht zu genießen.

In wie fern?

Also hier bei mir machen wir das nicht, und unser NSC rät uns auch ab (bin aber auch nicht 100%ig sicher). Den Grund kennt nur die Buchhaltung . Vielleicht weiß ja jemand hier im Forum Genaueres.

[fiddi]

Hallo,

Daten zu komprimieren bedeutet in diesem Fall immer einen Verlust an Informationen, da die Daten nicht wie bei einem ZIP-Programm verlustfrei komprimert werden (nach dem Entpacken habe ich die gleichen Daten wie vorher), sondern die Information wird reduziert..

Ein Beispiel: Man hat die Fibukonten mit Kostenstellen bebucht, bei der Komprimerung vergisst man aber z.B. die Kostenstellen beizubehalten. Dann fasst NAV alle Daten dieses Sachkontos zu einer Buchung ohne Kostenstelle zusammen. Woraus dann folgt, dass alle Auswertungen über Kostenstellen nahezu wertlos sind.

Bei der Komprimierung muss man sich sehr genau überlegen, was man verdichten darf, und was nicht. Ihr solltest außerdem daran denken, das eine Fibuprüfung per GDPDU weiterhin möglich sein muss. D.h. Daten die noch keine 10 Jahre alt sind, solltet ihr nicht komprimieren.

Gruß, Fiddi

Zuletzt geändert von fiddi am 8. März 2010 09:29, insgesamt 1-mal geändert.

Danke für die ausführlichen Informationen !!!