[gelöst]Buchungsdatum und Belegdatum in der Einkaufsrechnung

Hallo zusammen,

ich habe eine Frage zu den Feldern Buchungsdatum und Belegdatum in der Einkaufsrechnung.
Uns wurde bei Einführung des NAV erklärt, dass das Buchungsdatum immer das Rechnungsdatum der Eingangsrechnung sein muss.
Für mich macht das nach wie vor keinen Sinn, wenn ich doch 2 verschiedene Felder habe.
Meiner Meinung nach gebe ich beim Buchungsdatum das Datum an, an dem ich die Rechnung einbuche und bei Belegdatum das Datum der Eingangsrechnung. So wäre die Feldbezeichnung auch logisch.
Im Moment sind beide Daten immer gleich.
Meine Frage dazu ist nun aber, welches Datum (welches Fled im NAV) ist denn für die Fälligkeit der Zahlung relevant und entscheidet auch in welchem Monat der Umsatz erfasst wird? Das Buchungs- oder das Belegdatum?
Kann mir hier jemand helfen?

Peggy

Zuletzt geändert von Peggy am 10. September 2019 11:23, insgesamt 3-mal geändert.

Hallo zusammen,


Meiner Meinung nach gebe ich beim Buchungsdatum das Datum an, an dem ich die Rechnung einbuche und bei Belegdatum das Datum der Eingangsrechnung. So wäre die Feldbezeichnung auch logisch.
Im Moment sind beide Daten immer gleich.

EDIT: sobald ich mehr Zeit hab, spiele ich das in meiner Cronus DB durch und poste es hier. Sorry.

Zuletzt geändert von ERP-Berater am 17. Juli 2019 15:22, insgesamt 1-mal geändert.

...Meine Frage dazu ist nun aber, welches Datum (welches Fled im NAV) ist denn für die Fälligkeit der Zahlung relevant und entscheidet auch in welchem Monat der Umsatz erfasst wird? Das Buchungs- oder das Belegdatum?
Kann mir hier jemand helfen?

Für die Fälligkeit ist das Belegdatum relevant. In meinen Augen sollte das schon immer das Gleiche sein. Es sei denn es kann jemand anderes begründen.

@ ERP-Berater - sei mir nicht böse, aber ich glaube, deine Erläuterung ist völlig am Ziel vorbei - jedenfalls kann ich damit nichts anfangen (was nicht viel zu sagen hat)
ich habe verstanden, dass Peggy wissen möchte:

Meine Frage dazu ist nun aber, welches Datum (welches Fled im NAV) ist denn für die Fälligkeit der Zahlung relevant und entscheidet auch in welchem Monat der Umsatz erfasst wird? Das Buchungs- oder das Belegdatum?

-> 1.) auf welches Datum wird die Fälligkeit berechnet
--> siehe Antwort von m_schneider

-> 2.) welches Datum ist relevant, in welche Periode die Erlöse/Kosten gebucht werden
--> ich tippe mal auf das Buchungsdatum ;)

Siehe auch ähnliches Thema hier.

...In meinen Augen sollte das schon immer das Gleiche sein. Es sei denn es kann jemand anderes begründen.

Wir halten das so:
Belegdatum (Datum auf EK-Rechnung) = Buchungsdatum, wenn Belegdatum im aktuell zu bebuchenden Monat.
Belegdatum (Datum auf EK-Rechnung) <> Buchungsdatum, wenn Belegdatum nicht im aktuell zu bebuchenden Monat. Dann ist Buchungsdatum immer der 1. des aktuellen Monats. Belegdatum bleibt Datum von EK-Rechnung.

Cheers,
André

Hallo und Danke schonmal für die Antworten.
@ ERP-Berater: Es ging mir tatsächlich nicht darum wie sich die Fälligkeit berechnet, sondern welches der beiden Daten der Berechnung zu Grunde liegt. Das Fälligkeitsdatum und auch die Zahlungsbedingungen der Kreditoren sind alle richtig hinterlegt und werden auch angezeigt.
Das Belegdatum ist als die Grundlage für das Fälligkeitsdatum, danke @ m_schneider.
@ sweikelt: Sollte nicht aber das Belegdatum auch das relevante Datum für die Buchungsperiode sein? Meist stimmt dieses ja auch mit dem Leistungsdatum / Lieferdatum überein. Die Rechnung wird z.B. am 28.06.2019 geschrieben und auch das Lieferdatum ist der 28.06.2019, sie trifft aber erst am 05.07.2019 bei uns ein und wird an diesem Tag eingebucht. Dann müssten doch auch die Kosten im Juni erscheinen, nicht im Juli, oder?
Peggy

Das was andere Buchhaltungssysteme mit Buchungsperiode anstellen macht in NAV das Buchungsdatum.

Wenn ich am 30.06. eine Rechnung vom 28.06. buche dann mache ich das mit Buchungsdatum 30.06. und Belegdatum 28.06. Die Rechnung wird dann im Juni gebucht.

Wenn ich die gleiche Rechnung am 01.07. buche dann verwende ich als Buchungsdatum 30.06. damit sie im Juni gebucht wird. (Randbemerkung: Man müsste sich was überlegen um die erst in der Folgeperiode abziehbare Vorsteuer korrekt zu buchen wenn die Rechnung erst im Juli eingegangen wäre. Das ist hier aber nicht Thema.)

Ich kenne Kunden die buchen i. d. R. auf das Belegdatum, setzen also das Buchungsdatum gleich dem Belegdatum. Das scheint also nicht völlig unüblich zu sein, auch wenn ich als Buchhalter das eher absurd finde.

Fälligkeitsdatum und Skontodatum berechnen sich auf Basis des Belegdatums, was ja auch richtig ist, denn mein Lieferant gewährt mir ein Zahlungsziel und ggf. Skonto ja auf Basis seines Belegdatums. (Es gibt auch Kunden die hier als Basis das Eingangsdatum verwenden, das ist aber im NAV Standard so nicht möglich.)

Hallo enh,

Danke! Wir buchen ja bisher auch mit Beleg- und Buchungsdatum = Rechnungsdatum.
Wir werden es wohl umstellen und nur noch beim Monatswechsel dann das Buchungsdatum wieder auf das Rechnungsdatum setzen.
Am einfachsten wäre es, wenn auf das Lieferdatum zugegriffen werden würde, da ist schließlich die Leistung erbracht worden.

Ich danke allen für die Hilfe.

Peggy

Hallo nochmal,

ich muss das Thema nochmal öffnen.
Ich habe jetzt das Problem, dass unser Steuerbüro flasche Daten übermittelt bekommt.
Wenn ich Belegdatum = Rechnungsdatum und Buchungsdatum = Tag der Buchung buche, dann passt im NAV soweit alles gut.
Jetzt haben wir die Daten aber wie jeden Monat per DATEV-Schnittstelle an unser Steuerbüro übertragen und nun gibt es Probleme.
Bei diesem Export wird das Buchungsdatum als Belegdatum übertragen, das Belegdatum wird überhaupt nicht berücksichtigt.
Jetzt stimmen die Daten natürlich nicht mehr mit den Rechnungen überein.
Soweit unsere IT das jetzt ermittelt hat, kann man daran aber auch nichts ändern, die Daten, die übertragen werden, sind unveränderbar.
Das Belegdatum ist dabei nicht vorgesehen.
Das ist für mich schon wieder total unlogisch. Dieses Problem müsste ja dann jeder NAV-User haben, der mit der DATEV-Schnittstelle arbeitet.
Oder ist da bei uns nur mal wieder was falsch eingerichtet worden?
Peggy

Für die Steuer ist doch auch nur das Buchungsdatum (Buchungsperiode) relevant.

Ansonsten müsstest du für DATEV ein Add-on verwenden und dich entsprechend an den Hersteller wenden.

Hallo enh,
also für unser Steuerbüro ist das Belegdatum ausschlaggebend. Da ist es egal wann ich den Beleg eingebucht habe.
Und wenn NAV schon ein Beleg- und ein Buchungsdatum vorsieht, sollten diese ja auch ihrem Namen nach verwendbar sein und dann aber auch entsprechend nach außen übermittelt werden können.
Peggy

Sorry, aber was fängt der STB mit dem Belegdatum an - gerade auch in Hinblick in der Datevschnittstelle.

Ich bin nicht in der Fibu aktiv, aber ausschlaggebend ist für mich "immer" das Buchungsdatum.

Unser Steuerbüro bekommt per Datev-Schnittstelle u.a. alle gebuchten Einkaufsrechnungen übermittelt, um diese zu buchen und fürs Finanzamt vorzubereiten.
Und wenn dann dort als Belegdatum der Rechnung das Buchungsdatum aus dem NAV übermittelt wird stimmt der Beleg beim Steuerbüro nicht mehr mit der Originalrechnung überein.

Richtig. Jetzt muss doch nur die Datev-Schnittstelle das Belegdatum auswerfen.

Hallo Miachel,
soweit wir es gefunden haben, kann man an den Daten, die die Datev-Schnittstelle übermittelt, nichts ändern.
Oder weißt Du was, dass das doch geht?
Peggy

"Die" Schnittstelle für DATEV gibt es nicht, sondern mindestens zwei. Welche ist denn im Einsatz?

...soweit wir es gefunden haben, kann man an den Daten, die die Datev-Schnittstelle übermittelt, nichts ändern...

Frag euren Partner oder den Hersteller eures DATEV-Moduls. Die können das mit Sicherheit ändern.

Hallo Michael,
okay, danke. Also geht es doch zu ändern.
Dann schauen wir mal, ob wir jemanden finden.
Peggy