Neuer Mandant - Artikel kopieren

10. November 2010 21:33

Hallo wir haben in NAV 4.0 einen neuen Mandanten angelegt und die Artikel kopiert. Jetzt sind leider Teile des Artikel nicht mitkopiert worden wie z.N.
Staffelpreise oder Artikeltexte
Kann mann hier aus dem alten Mandanten diese fehelenden Informationen zum Artikel mit Kopieren ergänzen?

Danke für eure Hilfe

Re: Neuer Mandant - Artikel kopieren

11. November 2010 09:20

hi jimmy, wilkommen hier im forum.

was meinst du mit artikeltexte?
die bemerkungen zu diesem artikel? also dort wo der stift auf der artikelkarte ist?

diese bemerkungen stehen in der tabelle 97 Comment Line.

Wenn sich an der Artikelnummern nichts geändert hat, könntest du diese Tabelle filtern (Tabellenname = Artikel) und dann via CopyPatse die Bemerkungen aus dem alten in den neuen Mandanten kopieren.

voraussetzung dafür ist natürlich, das zu den artikeln noch keine manuellen bemerkungen angelegt wurden und die tabellen sich nicht unterscheiden(wäre ja hier eh nicht der fall da es sich um die gleiche DB handelt)

mit den anderen tabellen in denen die daten stehen, die du benötigst, solltest du genauso wie oben beschrieben arbeiten können.

Re: Neuer Mandant - Artikel kopieren

11. November 2010 10:10

jimmy hat geschrieben:Hallo wir haben in NAV 4.0 einen neuen Mandanten angelegt und die Artikel kopiert. Jetzt sind leider Teile des Artikel nicht mitkopiert worden wie z.N.
Staffelpreise oder Artikeltexte
Kann mann hier aus dem alten Mandanten diese fehelenden Informationen zum Artikel mit Kopieren ergänzen?

Danke für eure Hilfe


Artikel kopieren aus einem Mandanten in den nächsten geht schon.
Man muss wissen das dort nur der Inhalt der Artikel-Tabelle kopiert wird, aber nicht deren Verknüpfungen.

Die Bemerkungen sind wie oben genannt in einer eigenen Tabelle.
Die Artikeleinheiten musst du auch noch kopieren (Tabelle 5404).
Die Preise sind in eigenen Tabellen sprich (z.B. Verkauspreise Tabelle 7002).

Das ganze macht auch nur Sinn wenn die Produktbuchungsgruppen die hinter den Artikeln liegen auch in dem Mandanten existieren und die Buchungsmatrix /MwSt Buchungsmatrix auch dementsprechend eingerichtet ist.

Also der neue Mandant muss wenigstens in den Produktbuchungsgruppen und hinterlegten MwSt mit den anderen Mandanten übereinstimmen, damit das Kopieren aus meiner Sicht Sinn macht.

mfg,
winfy
Zuletzt geändert von winfy am 11. November 2010 10:22, insgesamt 1-mal geändert.

Re: Neuer Mandant - Artikel kopieren

11. November 2010 10:21

Nicht zu vergessen die Textbausteine - Extended Text Header/Line und die Unit of Measures.
Mein Tipp: Artikel kopieren Report 11511 Anschauen und auf die Bedürfnisse anpassen!

Re: Neuer Mandant - Artikel kopieren

11. November 2010 10:42

MatthiasKönig hat geschrieben:Nicht zu vergessen die Textbausteine - Extended Text Header/Line und die Unit of Measures.
Mein Tipp: Artikel kopieren Report 11511 Anschauen und auf die Bedürfnisse anpassen!


Wobei der Report nicht mandantenübergreifend ist sondern nur beim kopieren der Artikel im selben Mandanten eine Hilfestellung bietet, oder?
Wenn man den Report etwas aufbohrt (mit CHANGECOMPANY), wäre das sicherlich unter gewissen Vorraussetzungen (gleiche oder angepasste Buchungsmatrix, Produktbuchungsgruppe u. Lagerbuchungsgruppe) nützlich.

mfg winfy

Re: Neuer Mandant - Artikel kopieren

11. November 2010 10:55

Genau, dieser ist nicht Mandantenübergreifend aber, wie du schon erkannt hast, meinte ich diesen als Basis zu nehmen. Dort werden viele Tabellen (Suplementals) beruecksichtigt, an die man so wahrscheinlich nicht denkt.
Immer schoen versuchen am Standard zu orientieren.

Re: Neuer Mandant - Artikel kopieren

11. November 2010 19:50

Hallo danke ersteinmal für die Tipps.
Mir geht es um das Kopieren der;

a: Artikeltextbausteine
b: Preise die angelegt sind unter Preise verkauf

Button unten in dem Reiter Artikel. Viele Artikel von uns haben dort Artikelbausteine die beim kopieren nicht mit kopiert worden.
Vielen Dank für die gute Unterstützung bisher.
Jimmy

Re: Neuer Mandant - Artikel kopieren

12. November 2010 10:18

Die folgenden Tabellen sind wie von MatthiasKönig schon erwähnt laut dem Report 11511 Artikel kopieren (Item Copy) im Standard wichtig.
Du benötigst wahrscheinlich nicht alle, ein Blick in die folgenden Tabellen solltest du aber vorher riskieren.
Die Artikel hast du ja schon kopiert.

In die folgenden Tabellen solltest du auch anschauen, ob du diese übernehmen möchtest.
Code:
Record   Item   
Record   Comment Line   
Record   Item Unit of Measure   
Record   Item Variant   
Record   Item Translation   
Record   Extended Text Header   
Record   Extended Text Line   
Record   BOM Component   
Record   Item Vendor   
Record   Item   
Record   Inventory Setup   
Record   Default Dimension   
Record   Troubleshooting Setup   
Record   Resource Skill   
Record   Sales Price   
Record   Sales Line Discount   
Record   Purchase Price   
Record   Purchase Line Discount


Du benötist auf jeden Fall die Artikeleinheiten, sonst kannst du später nichts buchen.
Die Tabelle 5404 Artikeleinheiten (Item Unit of Measure).

Nach deiner Vorgabe:
die Tabelle 279 Textbausteinkopf (Extended Text Header), die Tabelle 280 Textbausteinzeile (Extended Text Line)
und die Tabelle 7002 Verkaufspreis (Sales Price).

Das klappt aber nur wenn du wie oben beschrieben die Buchungsmatrix/MwSt. Buchungsmatrix angelegt und die gleichen Produktbuchungsgruppen (Gen. Product Posting Group) Tabelle 251 und Lagerbuchungsgruppen (Inventory Posting Group) Tabelle 94 wie in den Artikeln vom Quell-Mandanten angelegt hast. Da es Mandantenübergreifend ist fehlen diese Tabellen in der obigen Auflistung noch.

[EDIT]
Da du bisher nicht über Tabellen geredet hast noch eine Frage:
Hast du Zugang zum Object Designer?
Bist du der Superadmin?

Falls nicht solltest Du ihn fragen, ob er das nicht lieber selber machen möchte! :wink:

Falls du das dennoch machen sollst, kannst du die meisten Sachen natürlch auch aus den Forms kopieren.

Klicke auf die Artikelkarte->Verkauf->Preise dann Shift+Strg+F7 (Filter löschen) dann siehst du alle Verkaufspreise mit allen Preisgruppen.
Die dann alle markieren und kopieren (Strg+C).

Im Zielmandanten das gleiche tun:
Artikelkarte->Verkauf->Preise dann Shift+Strg+F7 (Filter löschen) dann die kopierten Verkauspreise einfügen (Strg+V).
(Dafür sollte natürlich auch die Tabelle 6 Debitorenpreisgruppe (Customer Price Group) eingerichtet bzw. die gleichen Einträge haben.)

Die selbe Vorgehensweise geht natürlich auch bei den Artikeleinheiten.
(Stetzt aber auch voraus das in der Tabelle 204 Einheit (Unit of Measure) die Artikeleinheiten angelegt sind.)

mfg,
winfy